Administratief bediende

Wij zijn opzoek naar een Administratief bediende die ons team komt versterken!

* Je staat in voor het ontvangen van gasten.
* Je controleert de kassa’s.
* Klanten aanmanen en dossiers opvolgen.
* Je boekt facturen in.
* Je bent klantvriendelijk.
* Je kan je werkt praktisch goed organiseren.
* Je bent een teamplayer

Interesse? 
Stuur dan snel je cv naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Functieomschrijving

*Inkomende facturen verwerken.
*Je ontvangt klanten en leveranciers en je helpt hen verder met hun vragen (facturen en betalingen etc.).
*Je controleert en beheert de kassa’s.
*Je volgt de klantendossiers op (betalingen, aanmaningen etc.)
*Je neemt telefonische oproepen aan en verbind ze door met de gevraagde gesprekspartner of noteert de boodschap. 
*Het inboeken van facturen (leveranciers, diensten...)
*Het afpunten van openstaande posten.
*Opvolgen van bestellingen.
*Betalingen klaarzetten via Isabel.

Profiel

*Klantgericht: je staat elke klant vriendelijk te woord en helpt hem/haar verder met vragen over betalingen, facturen en lopende rekeningen etc.
*Teamplayer: je werkt op een goede en productieve manier samen met andere medewerkers op de dienst administratie. Je helpt mekaar waar nodig. 
*Je bent enthousiast en vriendelijk. 
*Administratief sterk: je werkt ordelijk en hebt een goed overzicht over je papierwerk

Jobgerelateerde competenties

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
    De boekingen registreren
  • Telefonische oproepen beantwoorden
    Klanten ontvangen
    Klanten informeren of oriënteren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen
    Betalingen opvolgen
    Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
    Documentatie doorsturen of archiveren
Aanbod

Je werkt in een dynamisch en snel groeiend bedrijf.

Je wordt goed verloond en leert veel bij op korte termijn

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: personeelsdienstDit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.


Terug naar overzicht

Blijf op de hoogte van onze promoties.
Schrijf u in voor de nieuwsbrief.

Locatie

Probumat

Oostkaai 25/5 - 2170 Merksem

Ma-Vrij: 06u30 - 18u00
Zaterdag: 08u00 - 17u00
Feestdagen: 08u00 - 17u00
Zondag gesloten